Pravidla ochrany osobních údajů

Pokud se setkáme při konzultaci, kurzu nebo odebíráte newsletter, svěřujete mi své osobní údaje. Zodpovídám tedy za jejich ochranu a zabezpečení. V tomto dokumentu vám předkládám, jak s vašimi osobními údaji nakládám. Jde o zásady a práva, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů), jak je detailně rozepsáno v zákoně č.101/2000 Sb.

Prohlašuji

Prohlašuji, že jako správce vašich osobních údajů splňuji veškeré zákonné povinnosti určené zákonem o ochraně osobních údajů, GDPR, a tedy že:

1. budu zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
2. plním dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
3. umožním vám a budu vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.

Kdo je správce?

Kristýna Farkašová,  IČO 02580012, se sídlem Borová 228, Srbsko 267 18. Provozuji webovou stránku kristyna.farkasova.net, nabízím osobní a telefonické konzultace, krizovou intervenci a lektorování.
Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce, tj. určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi se zpracováním budou pomáhat (např. účetní, webmaster - jde o jméno, příjmení, email adresu, adresu. Nikdy nejde o zápisy z konzultací.).

Kontaktní údaje

Pokud se na mne budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete mě kontaktovat emailem Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracovávám osobní údaje - jméno, telefon, email, adresa - a to z následujících důvodů/ za naplněním těchto účelů):

1. poskytování služeb
   Vaše osobní údaje v rozsahu: jméno a příjmení, e-mail a telefon nezbytně potřebuji k plnění naší dohody (např. přihlášení se na kurz, změna domluvy o času konzultace apod). Případně uskutečním zápis z konzultace -  dle preference klienta, vyjádřené při prvním setkání (vůle je kdykoli měnitelná – písemným zápisem). Zápisy uchovávám v el.podobě na zašifrovaném úložišti po dobu nejvýše pěti let. Zápisy slouží čistě pro práci terapeuta. Nikdy nejsou poskytnuty třetí osobě.
2. vedení účetnictví
   Jste-li odběrateli mých služeb ( konzultace - telefonická/osobní, mnou pořádaný kurz apod. vaše osobní údaje (fakturační údaje) potřebuji, abych vyhověl zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů, kde pro účely faktury se uvádí – jméno a příjmení, adresa, popř IČO
3. zasílání newsletterů
   Vaše osobní údaje (e-mail a jméno a příjmení) využívám za účelem přímého marketingu k zasílání obchodních sdělení (např. termíny kurzů, odkazy na publikované články), nejvýše dvakrát ročně. Jste-li odběrateli mých služeb důvodně předpokládám ( tzv.oprávněný zájem), že vás tyto informace zajímají. Pokud nejste odběrateli mých služeb, zasílám vám newsletter jen na základě vašeho vlastního vyžádání. V obou případech můžete tento souhlas odvolat kdykoli použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
4. fotografická dokumentace
   zcela výjimečně, např při kurzech -  vždy po výslovném předchozím souhlasu účastníků

Vaše osobní údaje si ponechávám po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo v konkrétních případech neuvedu jinak.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Přijala jsem, za využití moderních technologií, aktuálně známá technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů..

Předání osobních údajů třetím osobám

K vašim osobním údajům (tedy k Vašemu jménu, příjmení, emailu, adrese) mají přístup ve výjimečných případech mí spolupracovníci. Pro zajištění služeb, které nedovedu zajistit, využívám služeb dodavatelů, kteří umí data ochránit a na daný obor se specializují. Jde např o služby účetní, provozování webu.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Máte právo na informace obsažené v tomto dokumentu.

Díky právu na přístup k osobním údajům mne můžete kdykoli vyzvat a já vám doložím ve lhůtě 30 dní, jaké vaše osobní údaje zpracovávám a proč.

Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.

Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracovávám vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádím zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování.

Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)

Veškeré zpracování osobních údajů bude prováděno na území EU.

Právo na výmaz (být zapomenut/a)

Dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut/a). Na základě vaší žádosti, vymažu veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů. Na zajištění práva na výmaz potřebuji 60 dní.

V některých případech jsem vázána jinou zákonnou povinností, např. musím evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažu všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budu informovat na e-mail.

Právo na stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

Pokud jste nabyli dojmu, že s vašimi údaji nezacházím v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Pokud se, dle vás, s vašimi daty nezachází obezřetně a citlivě, prosím obraťte se svými námitkami/návrhy také přímo na mě, ať mohu situaci pokud možno obratem napravit. Děkuji.

Mlčenlivost

Jsem povinna zachovávat mlčenlivost, což je jedno ze zásadních etických východisek mé práce. Lidé, kteří v omezené míře s osobními daty nakládají např. účetní, jsou taktéž povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů se mnou. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.